退款政策

退款请求

要提交有关您的财务学生帐户的退款请求，请填写学生退款申请表格*

*必须登录到您的SMC帐户*

**纸质支票退款每周只处理一次. 电子退款(直接存款)将每周进行两次. 加快您的退款, 请在gaelexpress上填写报销单(点击“退款”), 补偿, AP"), 哪一种方式可以让你以电子方式收到退款

的re are two types of refunds; 学费 refunds resulting from SMC's withdrawal policy and credit balance refunds from student loans or overpayments. 退款的支付可以通过直接存款(称为报销)或纸质支票来实现.

从大学退学

要求退还学费的学生必须以书面形式提出. 每学期的秋季和春季学期，本科生和研究生/专业学生将获得退款, 在学期日历上, according to the following schedule: 85% 学费 refund to the end of the first week of the term; 80% 学费 refund to the end of the second week of the term; 75% 学费 refund to the end of the third week of the term; and 75% 学费 refund to the end of the fourth week of the term. 学期第四周后不退款. 请在学期第四周后点击“本科生学费保险”链接查看学费保险信息. 学费保险只适用于因健康原因而退学的学生.

***助学金保障计划(www.gradguard.com/stmarys-ca)加强和扩展了SMC现有的政策，如果学生需要退学 在本学期的任何时候. 保险必须在学期开始前购买. 要了解有关GradGuard的更多信息(包括费率和各项福利条款)，请访问GradGuard.请致电1-877-794-6603***您必须在秋季或春季学期的第一天之前的工作日购买保险. 一旦学期开始，该计划将不可用.

1月学期和夏季学期有不同的(缩短的)退款时间表. 请向商务办公室查询有关这些条款的当前退款/退学政策.

任何房间和/或餐费退款都是根据宿舍和食堂许可证的条款和条件发放的. 详情请直接致电(925)631-4241与校园住房办公室联系.

LEAP学生(文科专业人士的通识教育)应该在退出之前联系他们的项目主管，以确定财务影响, 如果有任何. LEAP在第4周之前有每门课程的退学政策.

研究生商业和领导专业的学生 季度日历 有不同的退款政策吗. 学期学生将在本季度的第三周之前获得部分学费退款(第二周之前退还80%的学费，第三周之前退还60%的学费)。. 3周后不予退款. 请咨询您的项目主管或与商务办公室联系有关退款的详细信息.

接受联邦第四章助学金的学生 是否会受到奖学金计算的影响 如果他们的经济援助在他们退出学院之前已经在他们的学生账户上转账. 请立即联系你的财务援助顾问. 机构和国家援助也可能受到影响. 退学生收到的任何退款必须立即退还给学院.

退还多付款项

在所有允许的费用(包括任何付款计划)全部付清后，退款将*仅*记入贷方余额。. 超额付款的退款可以通过填写学生退款申请表来申请. 个人付款可能需要长达三周的时间才能清算, 因此, 在此之前，退款不会被处理. 来自第三方的付款将退还给原始来源，而不是学生.

一旦学期开始, 退款将于周三(电子支票)和周五(电子支票和纸质支票)提供。. 在学期开始之前，退款不会被处理，任何未决的援助都不会被处理. 学生可以选择领取退款, 是否直接存入他们的银行账户, 或者邮寄到档案地址(我们不邮寄到宿舍或其他校园住房地址). 直接存款只适用于学生，不适用于家长. 直接存入或报销是收到退款最安全、最快捷的方式.

在每学期的前两周, 除非建立了直接存款/报销，否则退款将在商务办公室领取. 任何未在每学期的前两周内领取的支票将自动邮寄到档案地址(我们不会邮寄到校园住房地址)。.

领取退款支票时需要出示身份证明. 所有学生必须提供身份证明，如.e. 出示有效学生证或有效驾照，方可办理退款.

对于按月付款的学生，在全额付款之前，不会发放退款

贷款退款将在学生接受的经济援助资金扣除初始费用后记入学生的账单账户，包括, 但不限于, 学费, 付款计划, 强制性的费用, 食物和住房, 课程材料费, 等., 剩余的余额(如果有的话)之后将退还给学生-联邦法规34 CRF 668.164(e). 扣除学生账单账户上的初始费用后退还的信用余额可能不会反映在收到净余额退款后可能产生的额外和后续收费和费用. 剩余信贷余额的退款不打算作为所有费用的最终核算，任何未从财政援助资金中扣除且未反映在退款余额中的额外费用必须及时支付.

如果学生账户上的信用是由于联邦家长PLUS贷款支付，退款将支付给家长借款R除非家长以书面形式授权我们将其交给学生.

如果学生不再有资格获得经济援助或学生贷款, 他/她的账户将进行相应的调整. 收到的任何退款必须立即退还给十大正规网赌平台.

请注意:退款支票应及时兑现. 超过180天(6个月)的支票被认为是过期的，可能无效. 请和商务办公室核对一下, 学生会计部, 在尝试存入或兑现任何超过180天的退款之前. 联邦第四章奖学金获得者受联邦法律的约束，该法律要求学院将过期的退款支票退还给产生退款的联邦计划. 一旦这些资金被归还(通常是贷款项目)，学院就不能再申请资金.

电子退款或报销/直接存款

偿还是处理学生退款最有效和最快捷的方式(此选项不适用于家长加贷款退款). 您的资金将以电子方式存入您选择的银行账户. 要注册，请登录您的gaelexpress帐户，点击“退款，报销，美联社”。. 填妥此表格及您的银行帐户资料，并同意本条款 & 条件，然后单击Submit. 如果你的多付是因为学生贷款以外的原因, 您必须向商务办公室提出具体的退款要求. 退款到您的帐户并不会消除任何支付的财务义务, 全额, 调整是否应该导致到期余额. 如果退款存入您的银行账户后出现余额，则必须立即支付.

请注意: 适当的ABA路由号码不要出现在存款单上. 请在支票底部填写银行信息. 不正确的ABA号码或学生输入的帐户号码将延迟退款. 家长加贷款不提供电子偿还.

未收到退款的可能原因:

在学期开始之前，退款不会被处理. 在你的学期/学期开始之前，退款将不予发放.
在您的帐户上有信用余额之前，退款不能处理.
由于支票或任何形式的支票的超额支付而产生的信用有两周的持有期.
对于每月付款计划的学生(本科或研究生/专业计划)，在全额支付计划之前不会退款.
联邦家长加贷款产生的信贷发放给申请贷款的家长借款人，除非家长授权退款给学生.
如果您设置了报销，但银行号码无效，则无法处理退款.

财政援助撤回 & 退款政策

请立即联系财政援助办公室了解最新信息如果学生中途退学或离开加州十大正规网赌平台, 网上正式退出必须与注册主任办公室进行处理. 学生也应该联系经济援助办公室，以充分了解对他们的学生援助的任何后果. 请致电(925)631-4370或发电子邮件 finaid@palaceonthesea.net

第四章资金返还是一项联邦强制政策，仅适用于接受联邦财政援助并退出的学生, 辍学, 被, 或者在完成一个学期的60%之前请假. 标题四基金的返还政策不适用于减少单位并保持注册的学生. 第四章资金的返还将用于确定多少援助, 如果有任何, 必须回到标题四项目. 政策中考虑的第四章基金是联邦佩尔助学金, 补充教育机会补助金(SEOG), 联邦珀金斯贷款, 联邦直接补贴贷款, 联邦直接无补贴贷款, 联邦毕业生直接贷款和联邦家长直接贷款. 这项政策不适用于联邦勤工俭学计划.

第四章资金返还计算确定了两种类型的联邦援助，挣得的和不劳而获的. 获得的资助是根据学生完成的天数除以支付期限内的天数计算的百分比计算的. 超过60%分的学生可以获得所有已支付(已收到)和可支付的资助. 可支付的援助包括已收到的援助和本可以(但未)在退出日期支付的援助. 如果获得的援助超过支付的援助，可以进行取款后的支付. 加州十大正规网赌平台将首先记入取款后的款项，而不是记入学费. 在确定该学生退学后的30天内, 学生将收到一份书面通知，说明学生可以获得的任何提款后资金. 如果学生在通知日期后的14天内没有回复，将不会支付提款.

未获得的资助是指超过学生获得的第四章资助金额的任何已支付的资助. 未获得的援助金额将退还给美国.美国教育部, 这一责任由加州十大正规网赌平台和学生共同承担. 这可能会在学生的学费账单账户上产生欠款余额. 学生有责任支付账单账户上的欠款.

加州十大正规网赌平台将在确定该学生退学后不迟于45天内退还其未赚资金份额. 学生必须按照本票上的条款和条件偿还他们的份额。. 资金回流美国.由加州十大正规网赌平台颁发的美国教育部奖学金将首先分配给联邦无补贴贷款，然后再分配给联邦补贴贷款, 联邦珀金斯贷款, 联邦毕业生PLUS贷款, 联邦PLUS(家长)贷款，最后是佩尔助学金, 补充教育机会补助金(SEOG), 教授予, 以及伊拉克/阿富汗服务补助金.

本政策依据《十大网赌平台》第34条第668条.经修订的1964年《十大正规网赌平台》第四章第22条. 第484(b)条规定了该公式。. 更多信息请联系财政援助办公室，电话:(925)631-4370或 finaid@palaceonthesea.net.

联邦基金授权表

联邦法律要求所有联邦允许的收费(学费), 费用, 食品和住房)由联邦第四章基金支付. 圣玛丽允许许多部门评估学生账户的费用，以便合并账单——这些被认为是“不允许的”费用. 不允许的收费可能包括滞纳金, 交通罚款, 图书馆罚款及其他杂项费用. 学生可以选择拒绝这种授权，并单独收取不允许的费用. 要做到这一点，请致电(925)631-4209或与商务办公室联系 business@palaceonthesea.net 如欲索取 联邦基金授权表格.

旅游课程退款

旅游押金和旅游费用不予退还. 如果学生因紧急情况而退出旅行课程，学生可以申请部分退款，但不保证任何退款将可用，必须提交申请, 以书面形式, 到一月任期办公室和SMC业务办公室, 1928 St. 玛丽的路，PMB 4600，莫拉加，CA 94575或通过电子邮件到 business@palaceonthesea.net. 在这种情况下，退款申请将在支付所有与旅行课程相关的费用后考虑. 代表学生支付的任何金额将在退款前从押金中扣除.

第三方或特殊账单

由雇主(或其他外部机构)支付学费的学生可以使用特殊账单, 无论获得的成绩如何，学费和费用都直接支付给十大正规网赌平台. 公司或代理机构直接报销的学生不符合特殊账单的资格.

第三方退款或特殊账单将在十大正规网赌平台收到资金后发出，并且必须得到第三方的许可. 在收到资金之前，不会向学生退款, 应用, 信贷余额, 如果有任何, 发生. 如果退款是由第三方支付的结果，必须得到第三方的许可.

退回未获得的军事学费援助(TA)

为了遵守美国国防部(DOD)的政策，加州十大正规网赌平台将按比例返还任何未赚取的助教资金，至少到学期的60%. 助教基金在学生入学期间按比例获得. 当学生停止上课时, 学生可能不再有资格获得全额助教奖，未获得的资金必须根据他/她的最后出勤日期退还给国防部. 如果学生因需要部署或其他军事义务而停止上课, 加州十大正规网赌平台将根据政府政策确定不会导致归还部分学生债务的解决方案.

学费退款时间表-加州十大正规网赌平台根据以下时间表在学期日历上为学生提供学费退款:

第一周= 85%的学费退款

第二周=退还80%的学费

第三周= 75%的学费退款

第四周= 75%的学费退款

任何长学期(秋季/春季)第四周后，学费不予退还。.

按季度行事的学生只能在本季度的第三周之前获得60%的退款.

获得联邦财政援助的学生必须通过在校学习来“赚取”他们获得的援助. 学生获得的联邦经济援助金额是按比例计算的. 在学期内退出或未完成所有注册课程的学生可能需要根据标题IV (R2T4)的计算返回他们获得的一些经济援助. 一旦学期的60%完成, 学生被认为已经获得了他/她所有的经济援助，不需要归还任何联邦资金.

以下公式用于确定必须返还给联邦政府的无偿援助的百分比:

的 收入百分比 是否等于截至提款日为止已完成的公历日数, 除以支付期内的总日历天数(减去任何至少5天的计划休息时间).
大多数学生的付款周期是整个学期.
未赚的百分比等于100%减去赚的百分比